本文依据鲁档发〔2022〕4 号、鲁档字〔2026〕2 号官方文件，完整梳理山东省档案系列管理员、助理馆员、馆员、副研究馆员、研究馆员全层级职称报考、考试、评审、破格申报规则，包含 2026 年度统一考试时间节点、学历资历要求、业绩成果标准、继续教育要求等核心内容，供山东档案从业人员自查申报条件。关键词：山东档案职称；助理馆员；馆员；副研究馆员；2026 档案职称考试；鲁档发〔2022〕4 号

一、政策文件依据

（一）国家级文件

《人力资源社会保障部 国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》（人社部发﹝2020﹞20 号），为全国档案职称改革顶层规范。

（二）山东省核心执行文件

《山东省档案局 山东省档案馆 山东省人力资源和社会保障厅关于印发〈山东省档案专业人员职称考试办法〉〈山东省档案专业人员高级职称评价标准条件〉的通知》（鲁档发〔2022〕4 号），全省档案职称评审通用标准，长期有效；

《关于开展 2026 年度山东省档案专业人员职称考试工作的通知》（鲁档字〔2026〕2 号），2026 年度报考、考试专属实操文件；

《山东省职称评审管理服务实施办法》（鲁人社规〔2021〕1 号），全省所有系列职称申报、评审通用管理规则。

二、档案职称层级与评价模式

山东档案专业职称共设 5 个层级，不同层级采用差异化评价方式，无重复评审流程：

管理员（员级）：基础入门层级，作为申报助理馆员前置条件；

助理馆员（助理级 / 初级）：以考代评，当年两科全部合格直接取得职称证书，无需评审、答辩；

馆员（中级）：以考代评，同年度两科合格即可取证；

副研究馆员（副高级）：考评结合，先通过全省统一副高笔试，成绩 3 年有效期内，方可提交材料参与省级评委会评审答辩；

研究馆员（正高级）：纯评审制，无需参加笔试，满足学历资历、业绩成果直接申报评审答辩。

适用人群：山东省企事业单位、社会团体、社会组织专职档案工作人员；公务员、参公管理人员、离退休人员不得报考申报。技工院校学历等效认定：中级工班 = 中专，高级工班 = 大专，预备技师班 = 本科。

三、2026 年度全省档案职称统一考试时间（初 / 中 / 副高通用）

依据鲁档字〔2026〕2 号，2026 年档案职称全年仅一次考试，所有报考年限计算截止至 2026 年 12 月 31 日，完整时间节点如下：

网上报名：6 月 29 日 9∶00—7 月 8 日 17∶00

资格审核：6 月 29 日 9∶30—7 月 15 日 18∶00

网上缴费：7 月 19 日 9∶00—7 月 21 日 18∶00

统一考试：8 月 1 日 14∶00 开考，具体场次以准考证为准

考点设置：济南、青岛两大考点，考生自主选择

考试形式：上机闭卷，全部客观题型，全省统一大纲、统一命题

收费标准：助理级、中级两科合计 120 元；副高级单科 60 元，个人弃考不予退费。

考试科目设置

助理馆员、馆员：《档案基础理论》《档案工作实务》两科，同一年度两科均达 60 分才算合格，单科成绩不保留；

副研究馆员笔试：《档案高级管理理论与工作实务》单科，合格成绩 3 年内有效，有效期内可申报副高评审。

四、各级别学历、资历报考条件（原文规范）

（一）助理馆员（初级）报考条件

满足以下条件之一，同时完成规定继续教育学时：

硕士、本科学士学位，从事档案工作满 1 年，历年考核合格及以上；

大专学历，取得管理员职称后，档案岗位任职满 2 年，近两年考核合格；

中专、高中学历，取得管理员职称后，档案岗位任职满 4 年，近四年考核合格。

（二）馆员（中级）报考条件

满足以下条件之一：

博士学位，可直接报考；

硕士学位，取得助理馆员满 2 年，近两年考核合格；

大专、本科学历，取得助理馆员满 4 年，近四年考核合格；

中专学历，取得助理馆员满 7 年，近七年考核合格。

（三）副研究馆员笔试报考条件

博士学位，取得馆员职称在岗满 2 年；

硕士、本科学历，取得馆员职称在岗满 5 年；

破格报考笔试：取得馆员满 3 年以上，全部年度考核合格，至少 2 次考核优秀，业绩突出可破格参加副高考试。

（四）研究馆员（正高）申报基础条件

本科及以上学历，取得副研究馆员职称后，档案专业岗位连续任职满 5 年，近五年年度考核均合格及以上，无需参加笔试。

五、高级职称评审硬性业绩成果标准（鲁档发〔2022〕4 号）

5.1 副研究馆员评审业绩（满足 7 选 2）

取得馆员职称以来，需完成以下任意两项代表性成果：

县级单位人员：前 3 名完成县级以上重点档案课题并验收；市级单位人员：前 3 名完成市厅级重点档案课题；

档案成果获得国家级专业学会、协会奖励 1 项；

档案修复技术、管理方法、专利等获上级书面认可，市级以上推广应用，或专利转化产生效益；

前 7 位起草地方标准、团体标准、企业标准并正式颁布；

独立 / 第一作者发表专业论文、省级学术会议论文、公开出版编研著作合计 3 篇（部）；或独著 10 万字、合著本人 5 万字以上专业著作；

获县级党委政府、省级主管部门档案先进表彰；

具备指导、培养中青年档案专业技术骨干的完整工作实绩。

5.2 研究馆员（正高）评审业绩（6 选 2）

门槛高于副高，成果需具备省内、行业引领价值：

前 3 位完成省部级重点档案课题并验收，或主持课题获省部级科研奖励；

档案成果获国家级学会、协会奖励 2 项；

档案技术、管理模式、发明专利在全省范围推广，转化效益显著；

前 5 位起草国家标准、行业标准并发布实施；

独立 / 第一作者档案专业期刊论文、全国学术会议论文、主编编研著作合计 3 篇（部）；独著 20 万字或合著本人 10 万字以上专著；

市级党委政府、省级主管部门授予先进工作者等表彰。

六、高级职称破格申报完整规则

6.1 破格通用基础门槛

遵守法规、恪守档案职业道德，完成全部继续教育学时；

现任职称在岗满 3 年，所有年度考核合格，至少 2 个年度考核等次为优秀。

6.2 副研究馆员破格业绩（常规人员 2 项；乡镇基层从业满 25 年仅需 1 项）

前 3 位完成省部级课题 1 项或市厅级课题 2 项；

省部级科研三等奖、2 项可落地档案专利、国标 / 行标 1 项或地方标准 2 项；

独作 / 一作期刊论文 3 篇（含档案专业期刊 1 篇）；独著 15 万字或合著单部 8 万字以上专著；

乡镇人员单位档案工作获评业务建设评价最高等级；

市级以上党委政府、省级主管部门表彰。

6.3 研究馆员破格业绩（需同时满足 2 项）

前 3 位完成国家级课题 1 项或省部级重点课题 2 项；

省部级二等奖 1 项 / 三等奖 2 项；2 项档案相关专利（含发明专利 1 项）；前 5 位起草国标、行标 2 项；

独作 / 一作档案期刊论文 3 篇（含中文核心期刊 1 篇）；2 部 15 万字以上独立学术专著。

七、申报通用硬性要求

继续教育：所有级别考试、评审均需在山东省专业技术人员继续教育公共服务平台完成规定学时，提供电子学时证明；新入职档案人员需提供初任培训证明；

代表作制度：评审破除唯论文，课题、标准、修复成果、专利、著作、表彰均可作为评审代表作，重点核查成果质量、行业影响力；

论文、著作认定规范

• 期刊：具备 CN、ISSN 正规刊号，知网、万方、维普可检索，增刊、录用通知、清样不予认可；《中国档案报》2000 字以上学术文章视同档案专业期刊；

• 著作：拥有正规 ISBN 书号，不含会议论文集、讲话汇编；

• 会议论文：仅限中国档案学会、省级档案学会主办学术会议，需提供入选证明或公开结集出版物；

  年限计算：所有任职年限、从业年限均按周年计算，文件中 “以上、以下” 均包含本级、本数；

  委托评审：中央驻鲁单位、外省驻鲁企业、自主评聘单位人员报考评审，需出具上级人事部门委托函。

八、申报、取证流程概述

初级、中级：网上报名→单位审核→缴费→参加统一考试→当年两科合格→人社厅统一发放电子职称证书，全省终身有效；

副研究馆员：笔试报名→考试合格（3 年成绩有效期）→单位公示推荐→整理业绩、论文、学时材料→报送省档案高级评委会→材料评审 + 现场答辩→公示→备案发放高级职称电子证书；

研究馆员：无需笔试，达到学历资历条件后，直接准备全套业绩成果材料，走省级评审、答辩流程。

九、结语

档案职称是档案从业人员岗位晋升、岗位聘用、薪资定级的核心依据，山东省档案职称政策标准清晰、层级划分明确，初级中级以考代评降低申报门槛，高级职称采用考评结合、代表作评价，兼顾实操能力与学术成果。2026 年度考试时间固定，从业人员可结合自身学历、在岗年限提前规划论文、课题、继续教育等配套材料，避免错过年度申报窗口期。

本文内容来源于网络公开政策文件，仅作学习分享，实际申报以山东省档案馆、山东省人力资源和社会保障厅当年下发官方正式文件为准。